制定完年度课程表之后,团队的学习需求是否就已经分析完毕?如果岗位任务、业务方向或人员情况继续变化,一次计划便很难代表此后所有需求。员工培训工作需要区分持续了解能力需求,与为某次具体培训活动做准备这两种范围。
CIPD的学习需求资料把Learning Needs Analysis描述为持续、系统地识别当前与未来所需能力的过程,并将它与通常针对特定培训活动开展的一次性Training Needs Analysis区分。两者关注的时间和范围不同,名称中的学习与培训不能简单视为无关紧要的替换。
持续识别需要把组织方向和岗位要求纳入观察,也需要来自不同相关人员的信息。这样做的重点不是不断增加问卷次数,而是当工作需求发生变化时,能够重新核对已有能力与需要之间的关系。一份旧课程满意度表,不能独自代表未来岗位要求已经明确。
以一个自拟的服务团队为例,原本主要处理电话咨询,之后增加另一种服务渠道。为某次软件入门课确认参与者和起点,是一项具体活动准备;继续观察角色所需知识和技能怎样变化,则是更长时间范围的需求识别。这个例子没有对应真实培训项目或人员评价。
记录中可以分别保留当前观察、未来任务变化、已有证据和仍待确认的需求。某个人提出想参加一门课,是需要进一步理解的信息,并不自动证明该课程就是唯一解决办法。相反,没有即时课程安排,也不能据此认定组织不需要持续分析学习需求。
本文依据CIPD公开资料解释两个概念,不评估个人胜任力,也不承诺培训投资或绩效结果。把持续识别与单次活动分析分别安排,有助于说明一份计划覆盖到哪里、哪些变化尚需重新观察,而不会把年度计划的完成误写成全部需求已永久解决。
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