培训结束后,问卷显示课程内容满意、讲师表达清楚,项目是否就能宣布有效?这份问卷能说明参与者如何评价课堂,却没有直接呈现他们回到岗位后怎样使用所学。将学习体验与工作应用分别记录,才更容易看清培训回应了什么问题、还留下什么问题。

美国人事管理局OPM的培训规划与评价资料,从所需绩效与当前表现之间的差距讨论需求评估,并要求思考关键行为为什么尚未出现、实施后怎样观察这些行为。资料也指出,培训并不总是最佳方案,通常也不是唯一方案,工作环境、期待沟通等支持条件同样重要。[1] 这些说明原本面向美国联邦机构,本文只借用其分析思路,不把相关制度当作所有企业的义务。

先写培训准备改变什么

如果培训目的只有“提升综合能力”,回岗后便很难观察。可以尝试把目的写成具体工作情境,例如希望员工能够更完整地记录一次服务交接。这个假设例子不属于真实项目,作用是说明目标需要能对应工作,而不是只对应一张签到表。

再区分体验、掌握与应用

对课堂是否满意,是否能够解释某项方法,以及是否在实际工作中使用了方法,是三个不同问题。评价材料可以分别标注自己回答哪一个问题,不用某一份问卷承担全部结论。没有观察到工作应用时,可写“尚未取得这方面证据”,而不是从满意度高直接推断应用良好。

观察方式在开课前讨论

项目负责人可与业务岗位协商:准备查看哪些工作记录、由谁复核、在什么时间观察,以及怎样避免额外记录影响正常工作。本文不规定统一观察期限,也不建议收集与目的无关的个人信息。所选材料应与原先目标相连,并符合组织已有的信息管理要求。

结果不理想时,不急着归责学员

员工可能理解了课堂内容,却缺少实际使用机会,或工作流程仍要求采用旧方式。OPM关于支持条件的讨论提醒读者,回岗评价还需要看环境。[1] 因此,复盘可以同时记录是否有机会应用、相关工具是否可用,以及管理安排是否支持变化,不宜把所有落差都解释为员工不努力。

一份有用的培训总结,可以保留满意度结果,同时清楚列出已观察的应用、仍待观察的部分和下一步安排。这样的报告未必每栏都亮眼,却能帮助团队决定是修改课程、补充支持,还是继续收集证据。

参考来源:[1] U.S. Office of Personnel Management,Planning & Evaluating,Training Needs Assessment及The Training Needs Assessment Process章节;本次核对未见明确发布日期。

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